Anmeldebedingungen

Teilnehmer:innen-Plätze und Warteliste

Das NaturkosmetikCamp ist eine Fachveranstaltung mit festgelegten, maximalen Teilnehmer:innen-Plätzen. Dabei gilt das Prinzip „first come, first served“ – d.h. wer sich zuerst nach dem offiziellen Anmeldstart über das Anmeldeformular registriert, bekommt den Platz. Einige Plätze sind für unsere Sponsor-Partner reserviert. 

Beim NaturkosmetikCamp gibt es für die Branchen der Teilnehmer:innen festgelegte Kontingente. Ist ein Branchen-Kontingent erschöpft, wandert der/die angemeldete Teilnehmer:in automatisch auf die Warteliste der Branche. Wird ein Platz frei, rückt die erste Person auf die Fixplatzliste der Branche nach. Wir halten Rücksprache, ob das Interesse seitens des/der Teilnehmer:in weiterhin besteht. 

Nach erfolgreicher Anmeldung senden wir eine persönliche Anmeldebestätigung per E-Mail mit den wichtigsten Informationen zu. In dieser Nachricht teilen wir gleichzeitig mit, ob der Platz – nach Eingang der Teilnahmegebühr – bereits fix ist oder es sich um einen Wartelistenplatz handelt. Nachrücker:innen von der Warteliste zahlen die Teilnahmegebühr selbstverständlich erst, wenn der Platz freigeworden ist.

Ticket-Preise und Rechnungsstellung

• NaturkosmetikCamp 2022 inkl. Tagungsverpflegung (inkl. Abendprogramm): € 798,- / Studenten: € 598,- (inkl. 19% MwSt.)
• Neben der Teilnahme am Event erhältst du Zugang zu den erstellten Mindmaps.

Die Rechnung wird ausschließlich per E-Mail zugestellt. Selbstverständlich nur, wenn du auch einen Fixplatz hast und nicht (mehr) auf der Warteliste stehst. Für Studenten-Tickets ist ein Nachweis erforderlich. Einlass zu der Veranstaltung kann nur gewährleistet werden, wenn der Rechnungsbetrag des Tickets vor Veranstaltungsbeginn zur Gänze beglichen wurde.

Bitte beachte, dass ausschließlich unsere Partner berechtigt sind, Werbung für ihre Produkte oder Dienstleistungen zu machen.

Zimmer im Veranstaltungshotel bei Präsenzveranstaltungen

Für unser NaturkosmetikCamp steht im Partnerhotel ein exklusives, aber begrenztes Zimmerkontingent zur Verfügung. Wir empfehlen daher eine rasche und direkte Buchung im Veranstaltungshotel. Preise, allgemeine Informationen sowie Inklusivleistungen sind bei den Anmeldeinformationen zu finden. Bitte die individuellen Stornobedingungen sowie Check-in/Check-out-Angaben des Hotels beachten.

Stornobedingungen Teilnahme am NaturkosmetikCamp sowie Ersatzteilnehmer:in

Eine Stornierung der Teilnahme kann nur schriftlich per E-Mail an office@thecampcompany.com erfolgen. Als Stornodatum gilt der Eingang der Mitteilung per E-Mail. Folgende Stornobedingungen gelten:

• Stornierung vom Zeitpunkt der Anmeldung bis 60 Tage vor Veranstaltungsbeginn: Es fällt eine Bearbeitungsgebühr von 50% der Teilnehmergebühr an.
• Stornierung 59 Tage bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn: Es fällt eine Bearbeitungsgebühr von 80% der Teilnehmergebühr an.
• Stornierung 29 Tage bis Veranstaltungsbeginn oder Nichterscheinen (Noshow): Hier sind 100% der Teilnehmergebühr fällig.

Gerne kann ein/e Ersatzteilnehmer:in aus dem gleichen Unternehmen die bereits angemeldete Person vertreten. Bitte um rechtzeitige Mitteilung, damit wir die Teilnehmerliste, sowie das Namensschild anpassen können.

Wir bitten vielmals um Verständnis, dass wir Stornogebühren erheben müssen. Nur so können wir, , die professionelle Fachveranstaltung durchführen. Bitte vergiss im Falle einer Absage nicht, auch dein vielleicht bereits gebuchtes Hotel-Zimmer zu stornieren.

Verschiebung der Veranstaltung

Sollte es notwendig werden, eine der Veranstaltungen zu verschieben (z.B. wie 2020 aufgrund Corona), entsteht nicht automatisch das Recht auf kostenfreie Stornierung oder den bereits bezahlten Betrag zurück zu bekommen. Wir bemühen uns um einen möglichst raschen Ersatztermin. Dein Ticket behält für den Alternativ-Termin seine Gültigkeit. Es gelten die gleichen Stornobedingungen wie oben angegeben.

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Als Teilnehmer:in akzeptiert man durch die Annahme der Anmeldebedingungen im Anmelde-Formular unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Datenschutz

Wir nehmen den Schutz persönlicher Daten sehr ernst. Deswegen speichern wir diese nicht nur sehr sorgsam ab, wir geben natürlich keine E-Mail-Adressen, Adressdaten oder Telefonnummern an Dritte weiter. Ausnahmen hiervon gelten nur im Fall gesetzlicher bzw. rechtlicher Verpflichtung oder wenn du ausdrücklich in eine solche Weitergabe eingewilligt hast.

Du entscheidest selbst, welche Angaben du in der Teilnehmerliste ergänzen oder welche Daten du als Themeneinreicher:in in deinem Profil anführen möchtest. Stellst du beispielsweise ein Portraitfoto von dir zur Verfügung, veröffentlichen wir das gerne. Du stellst aber sicher, dass du die notwendigen Nutzungsrechte dafür besitzt. Empfehlenswert zur Vernetzung sind Social-Media-Business-Profile LinkedIn. Als Teilnehmer:in bist du selbst verantwortlich, das Benutzer-Profil aktuell zu halten. Teilnehmerlisten sind 2 Jahre online ersichtlich, um den Teilnehmer:innen die Möglichkeit Vernetzung bieten zu können. Solltest du nicht mehr wollen, dass dein Profil sichtbar ist, können wir das auch jederzeit löschen. Hinweis an uns genügt.

Als Teilnehmer:in bestätigst du, dass du unserer Datenschutzerklärung gelesen hast und damit einverstanden bist.

Fotos und Videos bei den Veranstaltungen

Wir weisen darauf hin, dass bei unseren Präsenzveranstaltungen Fotos und Videos sowie bei Online-Veranstaltungen Screenshots produziert werden . Im Vordergrund steht die Dokumentation der Fachveranstaltungen und nicht die Darstellung einzelner Personen. Als Teilnehmer:in willigst du ein, dass ausgewählte Bilder in den Veranstaltungsgalerien auf der Website sowie für eigene Marketingzwecke verwendet werden.